Web Sitesi Kurulumu Hizmeti Alımı İlanı

IPARD II  LEADER programı kapsamında Avrupa Birliği ve Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti tarafından sağlanan hibe desteği ile Balıkesir İli, Havran İlçesi, Hamambaşı  Mahallesi Kızılay Meydanı No:1 D/2 adresinde ve Havran ilçesi sınırları dahilinde uygulamayı planladığımız Havran Kalkınma Yerel Eylem Grubu Derneği Yerel Kalkınma Stratejisi isimli projemiz kapsamında, Dernek Yönetim Kurulu kararına istinaden Havran Kalkınma Yerel Eylem Grubu Derneği üyeleri ve yerel halka yönelik olarak gerçekleştirilecek “Web Sitesi Kurulumu” hizmet alımı için sizi aşağıda belirtilen şartlara uygun proforma fatura/teklifinizi vermeye davet ediyoruz. 01/07/2023

Emin ERSOY

Havran Kalkınma Yerel Eylem Grubu

Derneği Yönetim Kurulu Başkanı

İletişim :

Adres: Hamambaşı  Mahallesi Kızılay Meydanı No:1  D/2  Havran / Balıkesir

Telefon: 05305058160

Ekler :

• Teknik Şartname

TEKLİFE İLİŞKİN GENEL ŞARTLAR

Teklif sunacak potansiyel tedarikçi, bu alıma konu olan ve teklif davet mektubu ve eklerinde yer alan özel ve genel şartların tamamını kayıtsız şartsız kabul eder. Teklif verenin kendi satış koşulları ve alternatif çözümleri bu alım çerçevesinde geçersizdir.

Bu davet konusu hizmet alımının tamamı için fiyat verilmesi, Teknik Şartnamede yer alan her bir kalem için birim ve toplam fiyatların teklifte belirtilmesi zorunludur. Aksi takdirde teklif geçersiz sayılacaktır. Bu alım kapsamındaki uygun teklifin seçiminde genel uygulama olarak, her bir kalem için yapılan teklifler değil, teklifin genel toplamı dikkate alınacaktır. Ancak fiyat dışındaki unsurlar da seçim aşamasında değerlendirilecektir.

Teklif, KDV ve tüm vergiler hariç olarak verilmelidir. Teklifin KDV ve tüm vergiler hariç olarak verildiği de hususi olarak belirtilmelidir. Ayrıca fiyatlar; malların varış yerine teslim giderleri, paketleme, sigorta, nakliye, ambalajdan çıkarma, kurma vb. giderleri hariç olarak hesaplanmalıdır.Tekliflerin fiyatlandırılmasında vergiler ile ilgili hususlarda Maliye Bakanlığının Türkiye – Avrupa Birliği Çerçeve Anlaşması Genel Tebliğlerindeki esaslar dikkate alınmalıdır. Tekliflerde belirtilen fiyatlar sabit olup sonradan hiçbir şekilde değiştirilemez.Tekliflerin fiyatlandırılmasında piyasa koşulları dikkate alınmalı ve fiyatlar piyasa koşullarına uygun olmalıdır.Teklif kapsamında sunulacak hizmetler tümüyle projemize özel ve orijinal hazırlanmalıdır.

Teklifteki hesaplama işlemleri doğru bir şekilde yapılmalıdır.

Teklifin, teknik şartnamede belirtilen özellikleri ve şartları karşılaması zorunludur.

Teklif, 30/07/2023 tarihine kadar geçerli olacak şekilde hazırlanmalıdır.

Aşağıdaki belgeler Teklif ekinde mutlaka sunulmalıdır.

• Teklif davet mektubunun potansiyel tedarikçi tarafından imzalanmış fotokopisi
• Teknik şartnamenin potansiyel tedarikçi tarafından imzalanmış fotokopisi
• Potansiyel tedarikçi; – Tüzel kişi ise, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından TKDK’nın Başvuru Çağrısına çıktığı tarihten sonra alınmış “Ortaklık Yapısını Gösteren Belge” (Bu belgede ortakların TC kimlik no, tüzel kişi ortaklarda vergi no ve ortakların hisse oranları belirtilmelidir), – Gerçek kişi ise, TC Kimlik Numarasının yer aldığı “nüfus cüzdanı fotokopisi veya nüfus kayıt sureti”, – Yabancı ise, yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmiş apostilli “ticari kayıt belgesi”
• Potansiyel tedarikçi; – Ticaret ve/veya Sanayi Odasına üye ise, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından TKDK’nın Başvuru Çağrısına çıktığı tarihten sonra alınmış “Faaliyet belgesi veya Faaliyet alanını gösteren Belge”, – Esnaf ve Sanatkârlar Odasına Üye ise, Esnaf ve sanatkârlar odasından TKDK’nın Başvuru Çağrısına çıktığı tarihten sonra alınmış “Mesleki faaliyet Belgesi”, – Serbest mühendis veya müşavir statüsünde gerçek kişi ise, bağlı olduğu meslek odasından alınmış TKDK’nın başvuru çağrısına çıkıldığı yıla ait “Serbest Müşavirlik Mühendislik Büro Tescil Belgesi”nin fotokopisi – Yabancı ise teklif sahibinin, yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmiş apostilli Faaliyet Belgesi

Teklifin ilgili yerleri imzalanmış/kaşelenmiş ve imzalanmamış her sayfası paraflanmış olmalıdır.Bu teklif davet mektubu kapsamında gönderilen tüm tekliflerin mülkiyet hakkı tarafıma ait olup verilen teklifler geri iade edilmeyecektir. Teslim, ödeme ve diğer tüm koşullar teklifin seçilmesi durumunda yapılacak alım sözleşmesinde belirlenecektir.Teklifler TKDK web adresinde (www.tkdk.gov.tr) adresinde yayımlanan “Teklif Alma Kuralları Rehberi”ne uygun olarak hazırlanmalıdır. Bu davet mektubunda belirtilmeyen hususlarda da aynı rehberdeki kurallar ve koşullar geçerli olup, bu çerçevede teklif hazırlanmalıdır.

Teklif 12/07/2023  günü saat 17.00’a kadar davet mektubunda belirtilen adreste olacak şekilde elden veya kargo aracılığı ile veya posta ile zarf içerisinde teslim edilecektir. Teklif faks veya e-posta yoluyla da gönderebilir ancak, imzalı kaşeli orijinallerini son teklif verme tarihinden önce tarafıma teslim edilmek zorundadırlar. Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır.

Garanti ve Bakım Şartları

Her ürün için gerekli bakım şartları, kullanım kılavuzunda veya ayrıca verilen bakım kılavuzunda belirtilecektir. Gerekli bakımın periyodu, kimin tarafından nasıl yapılacağı kılavuzlarda belirtilecektir. Servisin yapması gereken bakımlar ve arıza onarımı hizmeti tedarikçi firmanın teknik servisi tarafından verilecektir.

Kullanım Kılavuzu ve Eğitim Ürünlere ait Türkçe kullanım kılavuzları tedarikçi firma tarafından verilecektir. Tüm ürünler için yüklenici firma tarafından kullanım ve bakım konusunda eğitim verilecektir.

Gerekli Yedek Parçalar Yüklenici firma 10 yıl boyunca yedek parça ve servis garantisi verecektir. Garanti kapsamında değişecek parçalar en geç 5 gün içerisinde, garanti süresinden sonra en geç 10 gün içerisinde tedarikçi firma tarafından temin edilecektir.

NOT:

• Verilen teklif, Kdv ve tüm vergiler hariç olarak verilecektir.
• Verilen tekliflerin geçerlilik süresi 30 gün geçerli olacaktır.
• Tekliflerin idare tarafından onaylanmasından ardından ürünler 30 gün içerisinde idareye temin ve teslim edilecektir.
• Teklifte belirtilen ürünlerin montajı ve kurulumu yüklenici tarafından yapılacak ve en az 1 yıl süre ile garantili olacaktır.
• Ürünlerin tesliminden itibaren ödeme idarece gerekli belgeler düzenlendikten sonra (Fatura, Garanti Belgeleri, Mali Kimlik Formu, İmza Sirküleri, Ortaklık Yapısı v.b.) yüklenicinin/tedarikçinin belirteceği banka hesap numarasına idarenin öngördüğü en geç 30 gün içerisinde ödeyecektir. Yüklenici idarenin isteyeceği her türlü yasal belgeyi sunmayı peşinen kabul eder.